Depuis 2003, TERRE ET BAIE HABITAT est engagé dans la démarche qualité de service portée par l’Association Régionale des Organismes de Bretagne et qui a abouti à l’élaboration de la charte « Atout Services ».
Par le biais d’un entretien individualisé lors de la signature du contrat de location, le client bénéficie d’un soutien et d’une aide aux démarches administratives.
Lors de la signature du contrat de location, le locataire est informé des noms et numéros de téléphone de ses principaux interlocuteurs. Un guide est mis a sa disposition au siège de TERRE ET BAIE HABITAT et dans les bureaux de secteur. Par ailleurs, dans chaque courrier adressé aux locataires figure le nom et les cordonnées téléphoniques de l’agent chargé du suivi du dossier.
Lors de la maintenance annuelle des équipements techniques sous contrat, ou à partir d’une demande locataire ou de contrôles réalisés par les agents de l’Office au cours des relevés annuels des compteurs d’eau.
Par un affichage dans les halls précisant la nature et les fréquences des interventions et la rédaction mensuelle d’une fiche de contrôle de qualité en présence des prestataires.
La gestion informatisée des demandes d’interventions techniques permet la prise en charge et le traitement des demandes formulées par les locataires.
Par la mise en place d’un contrat d’entretien des équipements sécurité et désenfumage , ainsi que par les contrôles hebdomadaires réalisés par les gardiens dans le cadre des visites de patrimoine.
Par l’intermédiaire des agents de médiation qui recueillent et traitent les signalements par contact direct avec les différentes parties ou par voie de courrier.
Vous pouvez nous joindre par contact téléphonique avec le gardien d’astreinte.